Regulamin Monitoringu Wizyjnego w Klinice chirurgii Mazan w Katowicach
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Klinice Chirurgii Mazan w Katowicach w tym miejsca instalacji kamer systemu na terenie siedziby firmy i wokół siedziby firmy, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Administratorem systemu monitoringu jest Zbigniew Mazan, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwa Klinika Chirurgii Mazan.
3. Zapisy z kamer monitoringu wizyjnego stanowią zbiór danych osobowych, którego administratorem jest Zbigniew Mazan, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwa Klinika Chirurgii Mazan. Przetwarzanie tego zbioru podlega przepisom RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) oraz przepisom krajowym dotyczącym ochrony danych osobowych.
4. Obszar monitoringu wizyjnego został oznaczony w sposób wyraźny za pośrednictwem tablic i naklejek informacyjnych.
§ 2
1. Celem monitoringu jest (mając na uwadze art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora oraz art. 222 Kodeksu pracy):
- zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników siedziby firmy (ze szczególnym uwzględnieniem pracowników oraz innych osób przebywających na terenie siedziby firmy)
- ograniczenie zachowań nagannych, wybryków chuligańskich, oraz innych zachowań niepożądanych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników
- wyjaśnianie sytuacji konfliktowych
- ustalanie sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże, itp.)
- ograniczanie dostępu do siedziby firmy osób nieuprawnionych i niepożądanych
- wyeliminowanie aktów wandalizmu
- sprawowanie nadzoru oraz kontroli przez administratora danych
- zapewnienie zachowania w tajemnicy informacji o charakterze poufnym
2. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
3. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 3
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisywaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu. Nie jest rejestrowany dźwięk (fonia).
§ 4
System monitoringu wizyjnego składa się z:
- kamer rozmieszczonych wewnątrz budynku oraz na zewnątrz rejestrujących obraz w kolorze i rozdzielczości umożliwiającej identyfikacją osób
- urządzenia i oprogramowania rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym oraz pozwalającego na jego odczyt (tzw. rejestrator)
- oprogramowania do podglądu obrazu z kamer i zarejestrowanych nagrań
§ 5
Odpowiedzialnym za obsługę oraz prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu jest Zbigniew Mazan, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Klinika Chirurgii Mazan. Osoby odpowiedzialne mają dostęp do:
- bezpośredniego podglądu kamer
- urządzenia rejestrującego
- zapisów z kamer
§ 6
1. Oprogramowanie rejestrujące i zapisujące obraz zainstalowane jest na rejestratorze, na którym jest nagrywany obraz z kamer, umieszczonym w zamykanym na klucz pomieszczeniu. Dostęp do pomieszczenia mają tylko osoby upoważnione. Rejestrator dodatkowo chroniony jest loginem oraz hasłem dostępu.
2. Zapis obrazu może być udostępniony za zgodą administratora:
- pracownikom administratora w ramach czynności wykonywanych w trakcie prowadzenia postępowanie wewnętrznego mającego na celu wyjaśnienie okoliczności, np. zdarzeń związanych z zachowaniem nagannym, wybrykami chuligańskimi sytuacji konfliktowych lub związanych z ustalaniem sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.) w siedzibie firmy
- właściwym organom (m.in. Policji, Prokuraturze, Sądom) w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań
3. Nagrania są udostępniane na nośniku elektronicznym w postaci np. płyty CD/DVD i przekazywane za pokwitowaniem.
4. Okres przechowywania nagrań wynosi maksymalnie 3 miesiące. Po tym okresie nagrania są kasowane automatyczne poprzez nadpisanie kolejnych nagrań.
5. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienie wydane przez administratora danych osobowych.